子公司和合作机构的商标许可注意事项

商标许可允许母公司或知识产权控股实体授予子公司和合作组织使用其商标的权利。这种方法可确保品牌的一致性、法律保护和集中控制，这对于保持商标的有效性和获得验证商标证书（VMC）等举措的资格尤为重要。

• 书面协议：商标所有人与每个子公司或合作伙伴之间一定要签订正式的书面许可协议。明确界定使用范围、允许使用的商品/服务和地理区域。
• 质量控制条款：许可人必须保留监督和执行质量标准的权利。这有助于防止商标由于不受控制的使用而成为通用商标或无效商标。
• 使用费和财务条款：明确规定是否需要支付使用费或其他补偿。即使在公司集团内部，记录财务安排对于税务和合规性也很重要。
• 报告和监督：包括定期报告商标使用情况和质量控制的程序，如许可人的定期报告或审计。
• 终止和执行：确定终止许可的条件，并概述违反或滥用商标的补救措施。

• 所有权结构：控股公司通常拥有商标并将其授权给运营子公司。这种做法既能保护知识产权资产，又能实现集中的品牌管理。
• 使用和非使用风险：商标所有人必须确保商标直接或通过许可子公司在商业活动中得到积极使用，以避免因未使用而被撤销。
• 统一控制：在某些司法管辖区，证明母公司和子公司之间的 "统一控制 "有助于抵御质疑，但保持书面许可协议始终是更安全的选择。

• 选择合适的合作伙伴：在授予许可之前，评估合作伙伴的声誉、能力以及与品牌价值的一致性。
• 范围和排他性：明确规定许可是排他性的还是非排他性的，并具体说明允许的用途和市场。
• 持续监控：定期监控合作伙伴对商标的使用，确保符合质量标准，防止品牌淡化。

• 许可证文件：对于 VMC 资格，如果申请人不是直接商标所有人，证书颁发机构可能会要求提供有效的许可证明。
• 质量控制证据：保存质量控制和监督记录，以证明商标所有人对子公司或合作伙伴使用商标的情况拥有控制权。