什么是 SPF?

发送方策略框架--它是什么,为什么绝对必要?

SPF 是一种电子邮件安全协议,可让您准确定义哪些服务器可以代表您的域名发送电子邮件。

作为 BIMI 认证的重要组成部分,SPF 就像是您品牌的 VIP 名单。如果发送邮件的服务器在名单上,邮件就会直接进入收件箱!

为什么需要 SPF?

确保收件箱信任您

您的企业可能使用多个平台发送电子邮件:
  • 销售部使用 HubSpot 或 Salesforce 发送外联电子邮件。
  • 市场部通过 Mailchimp、Drip 或 Klaviyo 发送新闻邮件。
  • 客户支持部门通过 Zendesk、Freshdesk 等处理票单。
  • 会计通过 Stripe 或 QuickBooks 发送收据和账单通知。
这些服务都代表您发送电子邮件,但除非它们在您的 SPF 记录中明确授权,否则 Gmail 或 Outlook 等收件箱提供商可能不会信任它们。

SPF 允许您定义和控制受信任平台的列表,这样您的合法电子邮件就能被识别并安全地发送。

SPF 为何重要?

假设有人试图冒充您发送电子邮件,可能是骗子或垃圾邮件发送者。

SPF 可以帮助 Gmail 或 Outlook 等电子邮件提供商识别:"嘿,这封邮件不是来自经认可的来源"。

这封邮件很可能会被标记、拦截或发送到垃圾邮件中。

有了 SPF,你基本上就是在告诉全世界:"只有这些特定的服务器才能代表我的域名发送电子邮件"。

其他一切都会被过滤掉,从而保护您的品牌和收件人。

SPF 的原理是什么?

SPF 通过简单的三步程序工作:
  • 1. 发布 SPF 记录
    域名所有者添加 DNS 记录,列出允许哪些服务器代表域名发送电子邮件。
  • 2. 电子邮件验证
    当收到电子邮件时,收件人的邮件服务器会通过执行 DNS 查找来检查 SPF 记录。它会将发件人的 IP 地址与授权服务器列表进行比较。
  • 3 发送决定
    根据结果,收件服务器会采取行动:如果电子邮件来自经认可的来源,则可能会被送达,但如果服务器不在列表中,则可能会被拒收或标记为垃圾邮件。

SPF 如何融入 BIMI?

SPF 与其他两个安全协议配合使用时效果最佳:
  • DKIM(域键识别邮件)
    为您的电子邮件添加数字签名,为收件箱提供另一种验证电子邮件是否由授权服务器发送的方法。
  • DMARC(基于域的邮件验证、报告和一致性)
    基本上是告诉收件箱在 SPF 或 DKIM 检查失败时该怎么做,并提供有关任何试图冒充您的品牌的详细报告。
这些技术共同构成了抵御网络钓鱼攻击的坚固防线,完全符合您的 BIMI 认证策略。

离验证支票标志更近一步

正确配置 SPF 后,Gmail 和 Outlook 等电子邮件提供商就能验证声称来自您域名的电子邮件是否合法。

让我们的团队帮助您正确配置 SPF--从设置到优化。