VMC 的组织验证：文件要求说明

组织验证是 VMC 流程中的关键步骤，可确保只有合法企业才能在电子邮件客户端中显示其徽标。证书颁发机构（CA）通过此流程验证贵公司的合法存在、身份和使用商标徽标的授权，防止欺诈和滥用。

• 商业注册文件：提供证明贵组织合法存在的官方文件，如公司注册证书、营业执照或在政府机构注册的文件。
• 活跃状态验证：CA 将检查您的企业是否处于活跃和良好状态。这可能需要最近的年度报告、税务申报或当地政府出具的良好状态证明。
• 实际地址确认：提交贵机构实际地址的证明，如最近的公用事业账单、银行对账单或政府信函。地址必须与您的商业注册记录相符。
• 授权签字人身份证明：授权代表贵机构申请自愿医疗保险的个人身份。这可能需要公证的授权书、董事会决议或其他官方文件。
• 域名所有权证明：证明对申请 VMC 的域的控制权。这通常通过电子邮件验证、DNS TXT 记录或按照 CA 的指示将文件上传到您的网站来完成。
• 商标文件：提供注册商标的证书或官方记录，确保徽标与商标完全匹配。

• 组织结构图：对于复杂的组织，可能需要一份显示母公司、子公司或关联公司关系的图表，尤其是当商标由不同实体拥有时。
• 许可协议：如果贵组织不是直接的商标所有者，则需提交一份正式的许可协议，授予为 VMC 目的使用商标的权利。
• 质量控制证据：对于许可使用的商标，请提交文件证明商标所有人的监督和质量控制规定。

• 信息不匹配：确保所有提交的文件使用与您的商标和域名记录相同的法定名称和地址。
• 文件过期或不完整：只提供最新的正式文件--过期或缺失的文件会延误审批。
• 授权不明确：在 VMC 流程中，明确确定并记录授权为贵组织行事的个人。