自愿医疗保险证的重新签发和续期：积极主动的管理策略
要在电子邮件收件箱中不间断地显示徽标和保护品牌，管理验证标记证书（VMC）的补发和更新至关重要。
积极主动的虚拟医疗中心管理为何重要
VMC 必须每年重新签发和更新，以保持符合行业标准，并确保您的品牌徽标在受支持的电子邮件客户端中保持可见。积极主动的管理可防止出现失误，以免破坏您的电子邮件品牌形象并需要进行紧急补救。
了解车辆登记证的补发和续期
- 年度重发要求：VMC 必须每 397 天（一年多一点）重新签发一次，以符合安全最佳实践的要求，即使您有一个多年期计划。
- 续期程序：更新包括重新验证您的商标、组织和域名，并用新证书更新您的 BIMI DNS 记录。
- 逾期后果：未按时续费或重新颁发证书会导致您的徽标从收件箱中消失，可能需要重新验证才能恢复。
积极主动的管理策略
日历提醒和警报
在您的 VMC 到期前至少 60 天和 30 天设置自动提醒，以确保您及早启动续期程序。
中央证书库存
对所有 VMC（包括到期日、域名和负责联系人）进行安全、最新的清点，以避免错过续期。
分配所有权
在企业内部指定一名主要和后备证书管理人，负责监督续期和回复 CA 通信。
监控 BIMI 和 DMARC 合规性
定期检查 DMARC 策略是否仍在执行，BIMI DNS 记录是否准确，因为更改后可能需要重新签发 VMC。
提前准备文件
保持商标证书、商业登记和授权书的时效性，便于重新验证。
测试徽标显示
每次重新发布后，请使用 BIMI 测试工具确认您的徽标是否能在所有支持的电子邮件客户端中正确显示。这是一个常见问题。
续期和重新发放清单
- 接收更新提醒：收到 VMC 提供商（DigiCert、Entrust、GMO 等）的通知。
- 确认详细信息：确保所有组织、商标和域名信息不变且有效。
- 完成重新验证：完成证书颁发机构要求的任何重新验证步骤。
- 下载新的 VMC：下载并安全存储新的 VMC .pem 文件。
- 更新 BIMI DNS 记录：用新证书 URL 更新 BIMI DNS TXT 记录。
- 验证徽标显示：使用 BIMI 验证工具检查徽标显示和合规性。
- 记录更新：记录更新并更新证书清单。
常见陷阱及如何避免这些陷阱
错过续订截止日期
避免只依赖电子邮件提醒--使用多个提醒系统，并将责任分配给多名团队成员。
过时的文件
定期审查和更新所有必要文件，以防在重新审定期间出现延误。
DNS 记录错误
每次重新签发后，请仔细检查您的 BIMI DNS 记录，以确保新证书被正确引用。
未经监测的变化
监控可能影响 VMC 有效性的 DMARC 政策、域名所有权或商标状态的变化。
错过续订截止日期
避免只依赖电子邮件提醒--使用多个提醒系统，并将责任分配给多名团队成员。
持续符合 VMC 要求的最后步骤
- 安排年度审查：每年定期审查 VMC 和 BIMI 设置。
- 与供应商保持沟通：与 VMC 提供商保持畅通的沟通，了解政策或流程变更的最新情况。
- 培训后备人员：确保对后备人员进行更新流程培训，以保持业务连续性。
在我们的VMC 和 BIMI 常见问题部分 找到更多答案。
积极主动的 VMC 管理可确保您的品牌徽标保持可见并受到保护--设置提醒事项、保持文档最新并监控合规性，以避免电子邮件品牌出现代价高昂的失误。