邮件从一个大陆飞到另一个大陆时的世界地图

全球电子邮件身份验证的挑战

对于在多个地区运营的企业来说,电子邮件验证不仅仅是安全问题。它关系到确保全球一致的可送达性和品牌保护。每个地区可能使用不同的电子邮件基础设施、DNS 提供商和发送服务,这使得统一身份验证变得既重要又复杂。

集中管理与地区复杂性

  • 集中 DNS 和身份验证:Deterministic Easy DKIM (DEED) 等解决方案允许企业为父身份发布一次 DNS 记录,自动同步跨地区的复制身份。
  • 简化管理:这种方法无需对特定区域的 DNS 进行更改,从而简化了 DKIM 管理,减少了管理开销。
  • 区域基础设施挑战:如果没有集中式工具,每个地区都可能需要自己的 SPF、DKIM 和 DMARC 记录,从而增加了 DNS 传播中配置错误、不一致和延迟的风险,可能会影响交付能力和安全性。

多地区部署的主要考虑因素

  • 一致的 SPF、DKIM 和 DMARC 记录:确保所有全球发送域都包含在您的验证记录中,并定期进行审核和更新,以纳入新的区域发送方和第三方平台。
  • DNS 传播与延迟:要认识到 DNS 记录更改在全球范围内传播可能需要一定的时间,这可能会导致暂时的身份验证失败。将更新安排在流量较低的时段,并密切监控任何问题。
  • 政策调整:在所有地区统一执行 DMARC 政策(无、隔离、拒绝),以防止出现保护漏洞,并保持符合全球电子邮件提供商的要求。
  • 监控和报告:利用 DMARC 报告监控全球范围内的验证结果。分析这些报告,查找异常情况或区域问题,并根据需要调整策略。
  • 灾难恢复和性能:集中式身份验证管理可增强灾难恢复能力,并在企业扩展到新地区时确保性能的一致性。

克服常见障碍

  • DNS 管理复杂性:使用工具或托管服务集中管理 DNS 和验证记录,减少人工错误和管理负担。
  • 技术专长:多地区身份验证的设置和维护需要专业知识。利用专家资源或顾问确保解决方案的稳健性和可扩展性。
  • 持续更新:电子邮件身份验证不是一次性任务。随着基础架构的发展或变化,要定期审查、测试和更新记录。我们随时提供帮助。

全球电子邮件验证最佳实践

1.审核跨地区的所有发送域和服务。

2.尽可能集中管理 SPF、DKIM 和 DMARC 记录。

3.逐步执行 DMARC,从监控开始,逐步过渡到隔离或拒绝。

4 在全球范围内监控 DMARC 报告,以便持续合规和检测威胁。

5.对地区团队进行身份验证协议教育,并定期更新流程。

向全球扩展?

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请参阅我们的常见问题 SPF、DKIM、DMARC 和 BIMI:它们如何协同工作,了解有关统一电子邮件安全的更多信息。

集中管理:简化所有地区的 SPF、DKIM 和 DMARC,减少错误并提高安全性。

一致的执行:在全球范围内应用 DMARC 政策,以满足地区和提供商的要求。

持续监控:使用 DMARC 报告跟踪身份验证健康状况,快速发现地区性问题。